Etiquetas Patrimoniais e Controle de Ativos

A evolução da identificação: Mais aderência, durabilidade e tecnologia para o seu inventário.

Organize o Ativo Imobilizado da sua empresa ou instituição com a tecnologia Labelgrafi. Substitua as antigas e caras plaquetas de alumínio por materiais flexíveis de alta engenharia, que não soltam, permitem leitura digital e reduzem drasticamente o custo do seu projeto de tombamento.

Escolha o Material Ideal para o Seu Projeto

Na Labelgrafi, simplificamos sua escolha com três linhas de produtos focadas em necessidade e orçamento. Todas as nossas etiquetas suportam Dados Variáveis (Numeração Sequencial, Código de Barras e QR Code).

1. Linha Econômica (BOPP)

Ideal para ambientes internos de escritório, comércio e equipamentos de informática com baixo atrito.

• Material: BOPP (Polipropileno Biorientado) de alta aderência.

• Impressão: Exclusivamente na cor Preta.

• Vantagem: O melhor custo-benefício do mercado para grandes volumes.

• Recomendação: Monitores, CPUs, Móveis de escritório, Livros e Pastas.

2. Linha Premium (Poliéster Prata Fosco)

A campeã de vendas. O poliéster é um material nobre, importado, que suporta variações de temperatura e limpeza leve.

• Material: Poliéster com acabamento Cromo/Prata Fosco (Visual de Aço Escovado).

• Impressão: Permite Logo Colorido e destaca a identidade visual da sua marca.

• Vantagem: Aparência sofisticada e alta durabilidade (Tecnologia Extreme).

• Recomendação: Notebooks, Maquinário leve, Ferramentas, Ar condicionado e Ativos de alto valor.

3. Linha de Segurança (Lacre VOID)

Proteção contra trocas indevidas de patrimônio. Se alguém tentar remover a etiqueta, ela revela a mensagem "VOID" (Violado), evidenciando a tentativa de furto ou troca.

• Material: Poliéster de Segurança.

• Impressão: Permite Logo Colorido.

• Vantagem: Rastreabilidade e segurança patrimonial em um único produto.

• Recomendação: Equipamentos alugados, tablets, celulares corporativos e garantia de componentes.

Por que não utilizamos Alumínio?

A resposta é simples: Modernização e Custo. Muitos concorrentes ainda vendem plaquetas de alumínio rígido, uma tecnologia considerada antiquada no gerenciamento moderno de ativos.

• O Alumínio: É caro, muitas vezes requer furos/rebites (danificando o móvel) e não adere bem a superfícies curvas (como mouses ou pés de cadeiras).

• A Solução Labelgrafi: Nossos materiais em Poliéster e VOID são flexíveis, possuem colas de alta tack (extra fortes) que se fundem à superfície com o tempo, custam uma fração do preço do metal e oferecem durabilidade.

Tecnologia de Dados Variáveis

Todas as nossas etiquetas são compatíveis com os sistemas modernos de Tombamento e Inventário:

• Códigos de Barras: Padrões EAN, Código 128 ou 39 (compatível com leitores de pistola tradicionais).

• QR Code: A tendência atual. Permite que o auditor leia os dados do bem usando apenas a câmera do celular, podendo direcionar para uma página web ou sistema de gestão.

• Numeração Sequencial: Você define o início e o fim (Ex: AA-0001 até AA-1000).

Dica de Especialista: Para etiquetas pequenas (ex: 35x15mm), recomendamos o uso de QR Code ou Código 128, que possuem melhor leitura em áreas reduzidas do que códigos de barras antigos.

Medidas Mais Utilizadas (Padrão de Mercado)

Produzimos em qualquer tamanho, mas estas são as medidas que garantem melhor aproveitamento e preço (baseado nos padrões nacionais):

• 46x15mm (A mais clássica - Padrão)

• 50x20mm (Excelente para leitura à distância)

• 35x15mm (Para pequenos objetos e periféricos)

• 40x10mm (ferramentas, arquivos e pastas)

Como comprar suas Etiquetas Patrimoniais?

1. Defina o Material: Precisa de cor? Vá de Poliéster. Quer economizar e usar só preto? Vá de BOPP. Precisa de segurança? Vá de Lacre VOID Extreme.

2. Escolha o Tamanho: Verifique onde a etiqueta será colada.

3. Envie sua Planilha: Caso já tenha a numeração sequencial definida.

4. Aprovação: Enviamos o layout digital para você conferir antes da produção.

Por que a Etiqueta Patrimonial Labelgrafi não descola facilmente?

A maior preocupação de gestores de patrimônio é a fixação. Diferente de etiquetas comuns de papelaria ou gráficas não especializadas, a nossa Etiqueta Patrimonial utiliza um adesivo industrial de cura progressiva. Após 24 horas de aplicação, a cola se funde à superfície do ativo (seja plástico, metal ou madeira), tornando a remoção manual mais difícil. No caso de Lacre Patrimonial é praticamente impossível retirar sem deixar vestígios evidentes.

Não arrisque seu inventário com materiais genéricos. Garanta a rastreabilidade total dos seus bens.

Quais superfícies fixa a etiqueta patrimonial?

As etiquetas de identificação patrimonial funcionam de forma satisfatória em praticamente todos os tipos de superfícies como madeiras, vidros, metais, plásticos dentre outros. Por serem flexíveis, podem ser fixados em objetos com quinas ou curvas sem se soltar. Isso acontece pois são confeccionadas com uma cola extra forte a base de borracha, mais potente do mercado.

As etiquetas patrimoniais produzidas pela Labelgrafi podem ser totalmente personalizadas ao critério do cliente. Visite a aba MODELOS e veja várias sugestões de arte para impressão.

Como personalizar a Etiqueta Patrimonial?

Temos um laboratório próprio que possui a capacidade de produzir em qualquer medida que precisar. Desta forma atendemos a uma necessidade específica do cliente.

Ao solicitar a impressão das etiquetas de ativo fixo, nossos clientes podem escolher se as mesmas serão com a impressão colorida ou em preto. As placas de ativo fixo podem ser impressas com a opção de impressão digital de máxima qualidade e sem limite de cores, podendo inclusive ter tons em degradê.

Dica: 12 etapas de utilizar a Etiqueta Patrimonial

• Selecione inicialmente os itens mais valiosos como computadores, monitores, câmeras fotográficas, sistema de segurança. impressoras e modens. No caso destes itens de maior valor, o ideal é colocar lacres de patrimônio produzidos de etiqueta void ou adesivo casca de ovo.

• Se for etiquetar apenas materiais que não estão sujeitos ao tempo e desgaste, poderá usar etiquetas patrimoniais com impressão normal. No caso seria as de baixo custo como lacres de Bopp pois as mesmas vão atender perfeitamente.

• Se os objetos ou equipamentos vão passar algum tempo no sol, chuva e vento constante, neste caso é importante que a escolha seja por etiquetas de material mais resistente e impressão de máxima qualidade.  Nesta caso recomendamos as etiquetas de ativo fixo de poliéster cromo linha Extreme da Labelgrafi.

• Para quem quer melhor qualidade, recomenda-se o uso dos adesivos patrimoniais de poliéster cromo fosco da linha Extreme e as mesmas tem que ter impressão digital.

• Tenha cuidado com a temperatura. As etiquetas de ativo fixo mais simples como as de Bopp, podem ficar danificadas com o tempo não só por excesso de manuseio mas também mudanças de temperaturas. Evitar colar em locais, mesmo internamente, que poderá pegar sol diretamente.

• Em todos os casos de identificação patrimonial é importante eviter a limpeza com produtos mais agressivos como água sanitária, acetona ou outros produtos químicos com reação forte. Limpe normalmente com um pano limpo úmido e apenas com água.​

• A escolha da localização onde será colada a identificação de patrimônio é muito importante. Sabemos que, dependendo da empresa, pode acontecer de que algumas pessoas tentem remover as etiquetas.

• Sempre que possível escolha um local de difícil acesso, como por exemplo, embaixo do tampo das mesas e das cadeiras.

• Dê preferência para colar em locais com superfície lisa. Evite superfícies que são ásperas ou irregulares.

• As etiquetas de identificação patrimonial devem ter um padrão ao serem fixadas em objetos do mesmo tipo, evitando perda de tempo na hora de procurá-las e assim agilizar o processo de inventário.

• Para uma fixação permanente, é necessário que esteja limpa e seca, livre de poeira e óleo.

• Certifique-se de que a temperatura da superfície não esteja abaixo de 4°C na hora da aplicação.

• Descole a etiqueta adesiva do liner, que é a sua base protetora. Evite tocar no adesivo, que é a parte de baixo da etiqueta, pois isso diminuirá seu poder de fixação.

• Posicione corretamente a etiqueta de patrimônio no local e pressione fortemente com os dedos porém evitando esfregar.

• Certifique-se de que toda a etiqueta esteja firmemente fixados na superfície principalmente as bordas.

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Quais dados podem ser impressos na Etiqueta de Patrimônio?

Para que etiqueta adesiva se transforme em identificação de patrimônio e, desta forma seja realmente útil, são necessários que na sua superfície tenha impressão com algumas informações importantes.

Seguem as informações que normalmente se utiliza para ter na impressão da etiqueta de ativo fixo, como segue:

• O código (*número) do patrimônio registrado.

• O código de barras ou QR equivalente ao número.

• O nome da sua empresa ou a logomarca oficial.

• Um aviso que é uma etiqueta de patrimônio.

*normalmente usa-se numeração sequencial

Quais os melhores Códigos de Barras para uso em Patrimônio?

Os Códigos de Barras tradicionais, também conhecidos como códigos 1D, são parecidos com uma placa de carro: são apenas alguns números porém estão em um banco de dados, no qual estão armazenados as suas informações de cada patrimônio de sua empresa.

Os códigos mais usados pelas empresas para utilizar nas etiquetas patrimoniais são os códigos 128 e o 39 porém existem muitos outros tipos. Mais detalhes na página etiqueta código de barras.

Código QR para Identificação Patrimonial

O código QR é da família dos códigos 2D. Eles são códigos mais poderosos nos quais armazenam mais informações dos que os códigos de barras tradicionais 1D. Os códigos QR, são mais úteis quando precisa colocar mais informações na etiqueta de controle. Substituindo o código de barras pelo QR, poderá incluir seus contatos como whatsapp, site, endereço dentre outros.

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Outra grande vantagem é a facilidade para coletar os dados, pois a leitura é rápida via qualquer celular através de sua câmera. Mais informações sobre o QR na página: Etiqueta QR.

Fornecemos Etiqueta de patrimônio para gestão municipal

O que é gestão patrimonial ?

A Gestão Patrimonial é algo indispensável para qualquer entidade ou órgão público. Na gestão de patrimônio municipal temos uma legislação que deve ser conhecida pelos gestores e também pelos responsáveis pelo controle patrimonial. Veja algumas dessas normas: Constituição Federal, as Leis Federais, 4.320/64, de Licitações 8.666/93, de Responsabilidade Fiscal 101/00, do Livro 10.753/03, Código Civil Brasileiro 10.406/02, as NBCTs 16, em destaque a 16.9 e 16.10, Portarias da STN além da Lei Municipal, que tem que ser elaborada pelos municípios legalizando os procedimentos patrimoniais.